Operations Coordinator
Employment type: full-time
Seniority level: mid-level
Location: Split, Croatia (hibridno)
Salary range: 1,700 – 2,200 € (gross, depending on experience)
O tvrtki Look@
Look@ je hrvatski startup koji je razvio prvu na svijetu Solarnu Selfie Skulpturu – pametni urbani uređaj koji turistima omogućuje da dobiju najbolji foto suvenir sa svog putovanja i zakorače u proširenu stvarnost (AR).
Naše instalacije već su postavljene u više zemalja, a iza njih stoji tim koji povezuje tehnologiju, dizajn i inovacije u turizmu.
Zbog širenja poslovanja i novih projekata, tražimo Operations Coordinatora – svestranu i organiziranu osobu koja će brinuti o administraciji, logistici i svakodnevnom funkcioniranju tima.
Opis posla
Tvoje će glavne odgovornosti uključivati:
🗂️ Administrativna podrška
Priprema, slanje i praćenje računa te komunikacija s knjigovodstvom
Evidencija troškova, putnih naloga i ugovora
Vođenje uredske dokumentacije i osnovne administracije
💬 Podrška klijentima i partnerima
Odgovaranje na upite i osnovnu komunikaciju s klijentima i partnerima
Praćenje narudžbi, rezervacija i upita korisnika
Osiguravanje pozitivnog korisničkog iskustva
🧳 Organizacija i logistika
Bookiranje poslovnih putovanja, hotela i prijevoza
Pomoć u organizaciji sajmova, prezentacija i službenih događaja
📱 Podrška marketingu i komunikacijama
Privremeno objavljivanje sadržaja na društvenim mrežama (dok se ne popuni marketing pozicija)
Suradnja s dizajnerima i product timom na pripremi osnovnih materijala
Ova pozicija je idealna za osobu koja voli red, komunikaciju i dinamično radno okruženje te želi rasti uz startup koji se širi međunarodno.
Što tražimo
Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
Samostalnost, odgovornost i pažnju na detalje
Iskustvo u administraciji, podršci ili sličnim ulogama
Dobro poznavanje engleskog jezika (pisano i usmeno)
Poznavanje MS Office ili Google Workspace alata
Multitasking i sposobnost upravljanja više zadataka paralelno
Prednost imaju kandidati koji:
Imaju iskustvo rada u startupu ili manjem, dinamičnom timu
Imaju osnovno razumijevanje financijskih dokumenata (računi, troškovi)
Pokazuju interes za digitalni marketing, organizaciju događaja ili customer support
Što nudimo
Konkurentnu plaću (1.700 – 2.200 € bruto)
Fleksibilno radno vrijeme i hibridni model rada
Rad u kreativnom i međunarodnom okruženju
Mogućnost rasta i preuzimanja novih odgovornosti
Uključenost u projekte koji spajaju tehnologiju, dizajn i iskustvo putovanja
Kako se prijaviti
Ako si organiziran/a, komunikativan/a i voliš dinamičan radni dan – pridruži se timu koji spaja tehnologiju, kreativnost i inovaciju.
📧 Pošalji svoj životopis na work@lookat.hr
s naslovom e-maila:
„Prijava – Operations Coordinator – [Tvoje ime]”