Operations Coordinator

Employment type: full-time
Seniority level: mid-level
Location: Split, Croatia (hibridno)
Salary range: 1,700 – 2,200 € (gross, depending on experience)

O tvrtki Look@

Look@ je hrvatski startup koji je razvio prvu na svijetu Solarnu Selfie Skulpturu – pametni urbani uređaj koji turistima omogućuje da dobiju najbolji foto suvenir sa svog putovanja i zakorače u proširenu stvarnost (AR).

Naše instalacije već su postavljene u više zemalja, a iza njih stoji tim koji povezuje tehnologiju, dizajn i inovacije u turizmu.
Zbog širenja poslovanja i novih projekata, tražimo Operations Coordinatora – svestranu i organiziranu osobu koja će brinuti o administraciji, logistici i svakodnevnom funkcioniranju tima.

Opis posla

Tvoje će glavne odgovornosti uključivati:

🗂️ Administrativna podrška

  • Priprema, slanje i praćenje računa te komunikacija s knjigovodstvom

  • Evidencija troškova, putnih naloga i ugovora

  • Vođenje uredske dokumentacije i osnovne administracije

💬 Podrška klijentima i partnerima

  • Odgovaranje na upite i osnovnu komunikaciju s klijentima i partnerima

  • Praćenje narudžbi, rezervacija i upita korisnika

  • Osiguravanje pozitivnog korisničkog iskustva

🧳 Organizacija i logistika

  • Bookiranje poslovnih putovanja, hotela i prijevoza

  • Pomoć u organizaciji sajmova, prezentacija i službenih događaja

📱 Podrška marketingu i komunikacijama

  • Privremeno objavljivanje sadržaja na društvenim mrežama (dok se ne popuni marketing pozicija)

  • Suradnja s dizajnerima i product timom na pripremi osnovnih materijala

Ova pozicija je idealna za osobu koja voli red, komunikaciju i dinamično radno okruženje te želi rasti uz startup koji se širi međunarodno.

Što tražimo

  • Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine

  • Samostalnost, odgovornost i pažnju na detalje

  • Iskustvo u administraciji, podršci ili sličnim ulogama

  • Dobro poznavanje engleskog jezika (pisano i usmeno)

  • Poznavanje MS Office ili Google Workspace alata

  • Multitasking i sposobnost upravljanja više zadataka paralelno

Prednost imaju kandidati koji:

  • Imaju iskustvo rada u startupu ili manjem, dinamičnom timu

  • Imaju osnovno razumijevanje financijskih dokumenata (računi, troškovi)

  • Pokazuju interes za digitalni marketing, organizaciju događaja ili customer support

Što nudimo

  • Konkurentnu plaću (1.700 – 2.200 € bruto)

  • Fleksibilno radno vrijeme i hibridni model rada

  • Rad u kreativnom i međunarodnom okruženju

  • Mogućnost rasta i preuzimanja novih odgovornosti

  • Uključenost u projekte koji spajaju tehnologiju, dizajn i iskustvo putovanja

Kako se prijaviti

Ako si organiziran/a, komunikativan/a i voliš dinamičan radni dan – pridruži se timu koji spaja tehnologiju, kreativnost i inovaciju.

📧 Pošalji svoj životopis na work@lookat.hr
s naslovom e-maila:
„Prijava – Operations Coordinator – [Tvoje ime]”